Koude acquisitie via de mail is het startpunt van veel salesinteracties. Het is een manier voor bedrijven om zichzelf en hun aanbod te introduceren bij potentiële klanten, een goede eerste indruk achter te laten en relaties op te bouwen.
Toch vormen deze e-mails een uitdaging en zijn ze moeilijk om te schrijven. Gelukkig sta je er niet alleen voor. Onze salesexperts hebben acht templates verzameld voor verschillende gelegenheden, die je als beginpunt kunt gebruiken om verder uit te diepen op basis van onderzoek, data en de tone of voice van je merk.
Wil je meer weten over hoe je een winnende koude e-mail schrijft? Bekijk onze handleiding in 4 stappen.
1. Koude e-mail voorbeeld voor websitebezoekers
Met de software van Leadinfo kun je zien welke bedrijven jouw website bezoeken. Benut deze kans door contact op te nemen met je koude leads en deze te voeden met een gepersonaliseerde koude e-mail, in plaats van ze toe te voegen aan een massa mailinglijst.
Hierbij is het belangrijk dat je het pijnpunt van de klant benoemt en een gepersonaliseerde suggestie aanbiedt, zonder meteen een verkooppraatje op te houden.
Onderwerp: Kan ik je ergens bij helpen?
Beste [Naam],
Ik ben [jouw naam] van [jouw bedrijf]. Ik mail je omdat veel bedrijven zoals [bedrijf] in jullie fase tegen dezelfde uitdaging aanlopen. [Beschrijving van het probleem].
Als dit bij jullie niet speelt of je hebt de oplossing al gevonden, dan mag je deze mail negeren.
Ik heb even naar jullie [website/propositie/ander relevant gebied] gekeken en ik heb een aantal ideeën hoe je [oplossing]. Je zou bijvoorbeeld kunnen overwegen om [suggestie op basis van je onderzoek]. Dit kan je al [resultaat] opleveren.
Laat me weten als je hierover door wilt praten, dan plannen we een gesprek in van 10-15 minuten.
Weten welk bedrijf je website bezoekt?
Probeer onze Leadinfo software 14 dagen gratis uit!
2. Koude e-mail voorbeeld voor wanneer een gebruiker door je blog heen scrolt
Als je ziet dat iemand door je blog heen scrolt en op specifieke categorieën en onderwerpen klikt, volg dan op met waardevolle content om meer te leren. Van het aanbieden van een e-book over een vergelijkbaar onderwerp tot een uitnodiging voor een webinar. Dit is een geweldige manier om een gesprek op te starten zonder te veel in de verkoopmodus te schieten.
Onderwerp: Wil je meer weten over [onderwerp]?
Beste [Naam],
Mijn naam is [Naam] en ik stuur je deze mail omdat we binnenkort een webinar organiseren over [onderwerp] wat misschien voor jou wel interessant is.
Je zult een half uur met ons doorbrengen, waarin je meer te weten komt over [aspect 1], [aspect 2] en [aspect 3].
Als het niet lukt om erbij te zijn, kan ik je de samenvatting na afloop toesturen. Zo weet je zeker dat je geen geweldige inzichten misloopt!
Laat me weten of je interesse hebt, dan zet ik je op de lijst.
3. Koude e-mail voorbeeld voor een lead die een product of service van de concurrent gebruikt
Het is oké om potentiële klanten te laten zien dat jij anders – potentieel beter – bent dan jouw concurrenten. Hierbij is het alleen wel zaak dat je uitlegt waarom, zonder je concurrenten in een kwaad daglicht te stellen of meteen een salespitch te sturen.
Je kunt dit het best aanvliegen met een neutrale toon, je unique selling points en een uitleg waarom jij misschien wel de betere match bent.
Onderwerp: Hoe bevalt [product of service van de concurrent]?
Beste [Naam],
Ik was op je website aan het kijken en zag dat je gebruikmaakt van [product van de concurrent]. Hoe bevalt het? Ik werk voor [jouw bedrijf].
Ons [product] is vergelijkbaar met [product van de concurrent], alleen horen we vaak van klanten dat [USPs en onderscheidende factoren]. Dit was voor hen genoeg reden om over te stappen.
Laat me weten als je hierover door wilt praten, dan plannen we een kort gesprek in.
Hoe zit jij bijvoorbeeld op [datum en tijd]?
4. Koude e-mail voorbeeld om een probleem op te lossen
Wanneer je via een koude e-mail aanbiedt om een probleem op te lossen kun je dit doen door een beeld te schetsen van de huidige situatie, waarbij je de lezer motiveert om pijn te vermijden en inspireert om in actie te komen.
Het enige wat jij hoeft te doen om dit met woorden te bereiken is om een probleem of frustratie uit te lichten die zeer relevant is voor jouw klant. Schets een beeld van de gevolgen voordat je de oplossing aanreikt waarmee dit dus kan worden voorkomen.
Onderwerp: Hoe je [een gebrek aan leads] voorkomt en [een boost in je omzet] bereikt
Beste [Naam],
Ik ben [jouw naam] van [jouw bedrijf]. Lijdt [bedrijf lead] aan [specifiek probleem]?
Dit is een serieuze uitdaging waar de meeste [sector lead]bedrijven mee zitten. En het kan ervoor zorgen dat [research of statistiek over negatieve consequenties].
Met onze [product/service] kun je dit voorkomen door [voordeel in max. 1 zin].
Laat me weten als je hierover door wilt praten, dan plannen we een kort gesprek in.
Hoe zit jij bijvoorbeeld op [datum en tijd]?
P.S. Was jij getriggerd door de bovenstaande belofte? Probeer Leadinfo 14 dagen gratis uit en start vandaag nog met het herkennen van je zakelijke websitebezoekers.
5. Koude e-mail voorbeeld beginnend met een vraag
Het stellen van een vraag is een krachtige manier om de interesse van de lezer te wekken en je boodschap over te brengen. Toch werkt het niet om algemene vragen te stellen die niet op de lead toegespitst zijn. Een op vragen gebaseerde koude mail moet specifiek en relevant zijn voor je lezer.
Door hun pijnpunt te erkennen, een snelle oplossing te bieden en hun tijd te respecteren, zorg je ervoor dat jouw mail zich onderscheidt van de rest.
Onderwerp: Hoe [jouw bedrijf] jou kan helpen om [doel]
Beste [Naam],
Ik ben [jouw naam] van [jouw bedrijf]. Wil je ontdekken hoe je meteen [voordeel van je product/service]?
Je bent vast druk met [specifiek resultaat waar jouw product/service bij kan helpen], dus ik hou het kort.
Ik ben [rol] en ik heb een paar suggesties waarmee je meteen een aantal snelle overwinningen kunt behalen in [gebied waar je lead aan werkt]. Hier komen ze:
[Suggestie 1]
[Suggestie 2]
[Suggestie 3]
Het kan zijn dat je niet genoeg tijd hebt om hiermee aan de slag te gaan. In dat geval kan [jouw bedrijf] je helpen. Ben je komende week beschikbaar voor een korte belafspraak (15 minuten) zodat ik je door de tips heen kan leiden en we even kennis kunnen maken?
6. Koude e-mail voorbeeld op basis van recent nieuws rondom een bedrijf
Je hoeft je lezer niet altijd te vragen om iets te doen of contact met je op te nemen. Soms kan het op lange termijn heel waardevol zijn om een potentiële lead simpelweg te ondersteunen of feliciteren.
Dus als je hoort over ontwikkelingen of prestaties van een van je doelbedrijven, maak gebruik van de gelegenheid om het ijs te breken en contact te leggen.
Onderwerp: Gefeliciteerd met je recente prestatie!
Beste [Naam],
Gefeliciteerd met [ontwikkeling of prestatie]!
De lovende woorden op [link invoegen of site vermelden] spreken boekdelen over je team. Het is duidelijk dat [industrie/markt] binnenkort niet meer om jullie heen kunnen.
Ik wilde jullie alleen maar even feliciteren. Ik kijk uit naar meer goed nieuws over [hun bedrijf].
Mijn naam is [jouw naam], ik werk bij [jouw bedrijf] en wij [pitch in 1 zin]. Geef maar een seintje als ik je ergens mee kan helpen.
7. Koude e-mail voorbeeld om de juiste besluitvormer te vinden
Het kan zijn dat je na wat onderzoek nog steeds niet zeker weet met wie je het best contact op kunt nemen over je product of service. In dat geval mag je je lead ook gewoon om raad te vragen.
De onderstaande acquisitiemail laat zien dat je je huiswerk hebt gedaan en je product of dienst hebt afgestemd op het business model van je lezer – je weet alleen niet met wie je het best kunt praten om deze kans verder te benutten.
Onderwerp: Kun je me in de goede richting wijzen?
Beste [Naam],
Ik ben [jouw naam], [rol] bij [bedrijf]. We hebben onlangs een nieuwe oplossing gelanceerd die [pitch in 1 zin].
Ik wil graag iemand spreken van [hun bedrijf] die verantwoordelijk is voor [beslissing die nodig is om jouw product te kopen of gebruiken].
Als jij dit bent, sta je dan open voor een belletje van 10 minuten op [tijd en datum] om te bespreken hoe [jouw bedrijf of oplossing] jouw bedrijf kan helpen? Als jij niet de juiste persoon bent hiervoor, kun je me dan de goede kant op wijzen?
8. Koude e-mail voorbeeld voor referenties
Gemeenschappelijke connecties of referenties zijn krachtige instrumenten om in te zetten wanneer je een mail stuurt naar een koude lead.
Dus als je contact opneemt met iemand na een telefoontje of e-mailuitwisseling met zijn/haar collega, vergeet dit dan niet te vermelden in de e-mail. De persoonlijke connectie is voor de ontvanger een extra motivatie om van zich te laten horen.
Onderwerp: Een gesprek over [reden]
Hi [Naam],
Jouw collega [naam collega] vertelde me dat je [reden voor afwezigheid] en vroeg me om even contact met je op te nemen.
Ik belde/mailde je om [specifieke reden of kwestie] te bespreken. Ben je beschikbaar op [tijd en datum] voor een gesprek van 15 minuten?
Voorbeelden die jou helpen om te winnen
Het schrijven van succesvolle koude e-mails kan lastig zijn, maar met de bovenstaande 8 voorbeelden kom je een heel eind. Om ze in te vullen en je resultaten naar een hoger niveau te tillen, zul je onderzoek moeten doen. Op basis daarvan bepaal je welk voorbeeld je gebruikt en welke content het best aansluit bij je ontvanger.
Door contact op te nemen met koude leads (zoals websitebezoekers die geen actie hebben ondernomen), kun je nieuwe zakelijke relaties aangaan en je sales pipeline verder vullen.