Kaltakquise E-Mails, in denen sich ein Unternehmen mit seinem Angebot einem potenziellen Kunden oder Kundin vorstellt, einen ersten Eindruck vermittelt und eine neue Beziehung aufbaut, sind Ausgangspunkt der meisten Vertriebsaktivitäten.
Allerdings können Kaltakquise E-Mails auch abschrecken und sind vor allem nicht immer einfach zu verfassen. Zum Glück müssen Sie das Rad nicht neu erfinden! Unser Vetriebsteam hat acht E-Mail Vorlagen für verschiedene Situationen für Sie zusammengestellt, die Sie als Basis für Ihre Kaltakquise E-Mail-Kampagnen verwenden können. Bauen Sie die Vorlagen anhand Ihrer Recherchen, Ihres Tones-of-Voices und Ihren eigenen Angaben weiter aus.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie eine überzeugende Kaltakquise E-Mail schreiben? Werfen Sie einen Blick auf unsere einfache Anleitung und lernen Sie wie Sie in vier einfachen Schritten eine erfolgreiche Kaltakquise E-Mail verfassen.
1. E-Mail-Vorlage für Website-Besucher
Mit Leadinfo erfahren Sie, welche Unternehmen Ihre Website besuchen. Nutzen Sie diese Information für die Kaltakquise und versenden Sie personalisierte Kaltakquise E-Mails, anstatt neue Leads bloß in eine unpersönliche Verteilerliste mitaufzunehmen.
Berücksichtigen Sie dabei das Verhalten auf der Webseite und bieten Sie dem Lead eine personalisierte, auf das Problem und das Surfverhalten zugeschnittene Lösung.
Betreffzeile: Womit können wir Ihnen helfen?
Hallo [Name],
ich bin [Ihr Name] von [Ihr Unternehmen]. Sie und eine Reihe Ihrer Kollegen und Kolleginnen von [Unternehmen] haben unsere Website besucht und [Aktion auf der Website].
Ich nehme an, Sie haben versucht herauszufinden, wie Sie [Geschäftslösung] lösen können? Deshalb habe ich mich für Sie erkundigt und einige interessante Möglichkeiten für Sie entdeckt.
Eine Option wäre [Ihr Vorschlag, basierend auf Ihren Recherchen].
Angesichts der Anzahl Ihrer Kollegen und Kolleginnen, die Nachforschungen über [Ihr Unternehmen] angestellt haben, wäre es vielleicht sinnvoll ein kurzes Gespräch zu vereinbaren?
Gerne höre ich von Ihnen.
2. E-Mail-Vorlage für Blog-Besucher
Wenn Sie feststellen, dass eine Besucherin oder ein Besucher Interesse an einer bestimmten Kategorie oder an einem bestimmten Thema in Ihrem Blog gezeigt hat, dann können Sie ihr oder ihm mehr Ressourcen zu dem betreffenden Themenbereich zur Verfügung zu stellen. Bieten Sie etwa ein E-Book über ein ähnliches Thema an oder laden Sie die Besucherin oder den Besucher zu einem Webinar ein. Ein Blog-Besuch ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, ein Gespräch zu beginnen, ohne dabei gleich etwas zu verkaufen.
Betreffzeile: Möchten Sie mehr über [Thema] erfahren?
Hallo [Name],
mein Name ist [Name] und ich möchte Sie gerne zu unserem nächsten Webinar zu [Thema] einladen. Während einer halben Stunde erfahren Sie mehr über [Aspekt 1], [Aspekt 2] und [Aspekt 3].
Wenn Sie es nicht einrichten können live an dem Webinar teilzunehmen, dann kann ich Ihnen gerne eine Zusammenfassung zukommen lassen, denn ich bin mir sicher, dass Ihnen die Einsichten aus unserem Webinar weiterhelfen werden.
Gerne melde ich Sie für das Webinar an. Ich freue mich, von Ihnen zu hören.
3. E-Mail-Vorlage für Kunden, die ein Produkt Ihres Mitbewerbers nutzen
Demonstrieren Sie potenziellen Kundinnen und Kunden, dass Sie sich von Ihren Mitbewerbern unterscheiden und ihnen möglicherweise sogar überlegen sind. Erläutern Sie die Gründe, ohne dabei Ihre Konkurrenten schlecht zu machen oder direkt ein Verkaufsgespräch zu führen.
Kommunizieren Sie dazu am besten Ihre USPs in einem neutralen Ton und erklären Sie, warum Sie ein besserer Fit sind.
Betreffzeile: Wie gefällt Ihnen [Produkt oder Dienstleistung der Konkurrenz]?
Hallo [Name],
auf Ihrer Website habe ich gesehen, dass Sie [Produkt des Mitbewerbers] benutzen. Hat sich das Produkt für Sie bewährt? Ich arbeite für [Ihr Unternehmen].
[Ihr Produkt] ist [Produkt des Mitbewerbers] sehr ähnlich. Unsere Kunden berichten jedoch von besseren [wichtigster USP und Unterscheidungsmerkmal] und könnte für [Unternehmen der Kundin oder des Kunden] besser geeignet sein.
Gerne verabrede ich einen kurzen Call mit Ihnen, um zu sehen, ob wir [Unternehmen] unterstützen können.
Würde Ihnen [Datum und Uhrzeit] passen?
4. E-Mail-Vorlage, in der Sie die Lösung eines Problems anbieten
Bieten Sie in Ihrer E-Mail die Lösung für ein Problem an. Zeichnen Sie dazu ein Bild der aktuellen Situation und motivieren Sie die Empfängerin oder den Empfänger dazu, Ihnen zu antworten, sodass Sie das Problem gemeinsam aus dem Weg räumen können.
Heben Sie dazu ein Problem hervor, das für die potenzielle Kundin oder den Kunden von großer Bedeutung ist. Präsentieren Sie anschließend eine Lösung, mit der das Worst-Case-Szenario verhindert werden kann.
Betreffzeile: Wie Sie [Problem des Kunden] vermeiden können und [Lösung] erreichen
Hallo [Name],
ich bin [Ihr Name] von [Ihr Unternehmen]. Kämpft Ihr [Name des Unternehmens] mit [spezifisches Problem]?
Dabei handelt es sich um ein schwer zu überwindendes Problem, unter dem die meisten Unternehmen in [Branche] leiden und kann bis zu [Statistik oder Forschung] kosten.
Unser [Produkt/Dienstleistung] hilft Ihnen dabei, das Problem zu vermeiden, indem wir [Vorteil in einem Satz oder weniger].
Gerne erläutere ich mehr zu dem Thema. Sind Sie nächste Woche am [Datum und Uhrzeit] für ein kurzes Gespräch verfügbar?
5. E-Mail-Vorlage mit einer Frage
Mit einer Frage wecken Sie das Interesse der Empfängerin oder des Empfängers und vermitteln Sie direkt eine Botschaft. Allgemeine, unpersönliche Fragen funktionieren allerdings selten. Kaltakquise E-Mails sollten daher immer spezifisch und relevant sein.
Wenn Sie den Nerv der Kundin oder des Kunden treffen, ihr oder ihm eine schnelle Lösung bieten und dabei ihre oder seine Zeit respektieren, hebt sich Ihre Akquise E-Mail garantiert von der Konkurrenz ab.
Betreffzeile: Wie [Ihr Unternehmen] Ihnen dabei helfen kann, [Ziel] zu erreichen
Hallo [Name],
ich bin [Ihr Name] von [Ihr Unternehmen]. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie sofort von [Vorteile Ihres Produkts/Ihrer Dienstleistung] profitieren können?
Soweit ich weiß, haben Sie gerade viel mit [bestimmtes Ergebnis, bei dem Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung helfen kann] zu tun und deshalb werde mich kurzfassen.
Ich bin der/die [Ihre Rolle] und habe ein paar Vorschläge, wie Sie in [Bereich, in dem die Person arbeitet] sofort schnelle Erfolge erzielen können:
[1. Punkt]
[2. Punkt]
[3. Punkt]
Haben Sie nächste Woche Zeit für ein kurzes Gespräch, in dem ich Ihnen die Tipps weiter erläutern und das Thema vertiefen kann?
Gerne höre ich von Ihnen.
6. E-Mail-Vorlage, die auf den aktuellen Nachrichten eines Unternehmens basiert
Sie brauchen die Empfängerin oder den Empfänger nicht unbedingt dazu aufzufordern, etwas Bestimmtes zu tun oder sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Manchmal zahlt es sich schon aus, einfach nur Ihre Unterstützung anzubieten oder der Empfängerin oder dem Empfänger zu einem Erfolg zu gratulieren.
Behalten Sie also die aktuellen Entwicklungen Ihrer Zielunternehmen im Auge und nutzen Sie diese, um das Eis zu brechen und einen ersten Kontakt herzustellen.
Betreffzeile: Herzlichen Glückwunsch zu [Ereignis oder Leistung]!
Hallo [Name],
herzlichen Glückwunsch zu [Ereignis oder Leistung]!
Die positiven Bewertungen auf [Link einfügen oder Website erwähnen] sprechen Bände. Offensichtlich haben Sie großen Einfluss in der [Branche/Markt einfügen].
Deshalb möchte ich Ihnen gratulieren und ich freue mich auf weitere gute Nachrichten über [Unternehmen].
Mein Name ist [Ihr Name] und ich arbeite bei [Unternehmen]. Wir [Ihre Tätigkeit in einem Satz]. Melden Sie sich gerne, wenn ich etwas für Sie tun kann.
7. E-Mail-Vorlage für die Suche nach dem richtigen Entscheidungsträger
Manchmal ist auch nach ausführlicher Recherchearbeit noch nicht deutlich, bei wem es sich um die richtige Ansprechperson handelt, um Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung anzubieten. Fragen Sie in diesem Fall ganz einfach nach.
Mit der folgenden Kaltakquise E-Mail beweisen Sie, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht und Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung auf das Geschäftsmodell der Empfängerin oder des Empfängers abgestimmt haben, aber dass Sie noch unsicher sind, mit wem Sie sich am besten unterhalten sollten.
Betreffzeile: Können Sie mir helfen?
Hallo [Name],
ich bin [Ihr Name] und ich arbeite als [Ihrer Rolle] bei [Ihr Unternehmen]. Vor kurzem haben wir eine neue Lösung auf den Markt gebracht, die [Pitch in einem Satz].
Gerne möchte ich mit jemandem von [Name des Unternehmens] sprechen, der für [wichtige Entscheidung zum Kauf oder zur Verwendung Ihres Produkts] verantwortlich ist.
Bin ich bei Ihnen an der richtigen Adresse? Hätten Sie Zeit für ein kurzes Gespräch am [Datum und Uhrzeit]. Gerne erläutere ich, wie [Name Ihres Unternehmens oder Ihrer Lösung] Ihrem Unternehmen helfen kann.
Falls Sie nicht die richtige Person sind, könnten Sie mich dann an die zuständige Person verweisen?
Vielen Dank!
8. E-Mail-Vorlage für Referenzen
Gemeinsame Kontakte oder Referenzen sind eine ausgezeichnete Voraussetzung, einen Lead mit einer Akquise E-Mail anzuschreiben.
Erwähnen Sie unbedingt, wenn Sie jemanden nach einem Kontaktmoment mit einer Kollegin oder einem Kollegen kontaktieren. Ein persönlicher Bezug wird die Empfängerin oder den Empfänger nämlich dazu motivieren, Ihnen zu antworten.
Betreffzeile: Ich möchte mit Ihnen über [Grund] sprechen
Hallo [Name],
Ihre Kollegin/Ihr Kollege [Name der betreffenden Person] hat mir mitgeteilt, dass sie/er [Grund warum die betreffende Person nicht verfügbar ist] sind und mich deshalb gebeten, Sie direkt zu kontaktieren.
Ich schreibe Ihnen, um mit Ihnen über [bestimmten Grund oder Angelegenheit] zu sprechen. Sind Sie am [Datum und Uhrzeit] für ein kurzes Gespräch verfügbar?
Mit unseren kostenlosen Kaltakquise E-Mail-Vorlagen zu mehr Gewinn
Kaltakquise E-Mails können knifflig sein, aber mit unseren Vorlagen sind Sie für die Kaltakquise bestens gerüstet. Stellen Sie weitere Nachforschungen an, bevor Sie Ihre E-Mails versenden, um die Vorlagen entsprechend zu ergänzen und auf die Empfängerin oder den Empfänger zuzuschneiden. Abhängig von den Ergebnissen Ihrer Recherche entscheiden Sie, welche der kostenlosen Vorlagen Sie am besten verwenden und welcher Inhalt bei Ihrer Empfängerin oder Ihrem Empfänger am besten ankommt.
Nutzen Sie unsere Vorlagen um kalte Leads und Website-Besucher anzusprechen, neue Geschäftsbeziehungen zu initiieren und Ihre Vertriebspipeline mit Leads zu befüllen.