Koude acquisitie via de mail is het startpunt van veel salesinteracties. Het is een manier voor bedrijven om zichzelf en hun aanbod te introduceren bij potentiële klanten, een goede eerste indruk achter te laten en relaties op te bouwen.

Toch vormen deze e-mails een uitdaging en zijn ze moeilijk om te schrijven. Gelukkig sta je er niet alleen voor. Onze salesexperts hebben acht templates verzameld voor verschillende gelegenheden, die je als beginpunt kunt gebruiken om verder uit te diepen op basis van onderzoek, data en de tone of voice van je merk.

Wil je meer weten over hoe je een winnende koude e-mail schrijft? Bekijk onze handleiding in 4 stappen.

1. Koude e-mail voorbeeld voor websitebezoekers

Met de software van Leadinfo kun je zien welke bedrijven jouw website bezoeken. Benut deze kans door contact op te nemen met je koude leads en deze te voeden met een gepersonaliseerde koude e-mail, in plaats van ze toe te voegen aan een massa mailinglijst.

Hierbij is het belangrijk dat je het pijnpunt van de klant benoemt en een gepersonaliseerde suggestie aanbiedt, zonder meteen een verkooppraatje op te houden.

2. Koude e-mail voorbeeld voor wanneer een gebruiker door je blog heen scrolt

Als je ziet dat iemand door je blog heen scrolt en op specifieke categorieën en onderwerpen klikt, volg dan op met waardevolle content om meer te leren. Van het aanbieden van een e-book over een vergelijkbaar onderwerp tot een uitnodiging voor een webinar. Dit is een geweldige manier om een gesprek op te starten zonder te veel in de verkoopmodus te schieten.

3. Koude e-mail voorbeeld voor een lead die een product of service van de concurrent gebruikt

Het is oké om potentiële klanten te laten zien dat jij anders – potentieel beter – bent dan jouw concurrenten. Hierbij is het alleen wel zaak dat je uitlegt waarom, zonder je concurrenten in een kwaad daglicht te stellen of meteen een salespitch te sturen.

Je kunt dit het best aanvliegen met een neutrale toon, je unique selling points en een uitleg waarom jij misschien wel de betere match bent.

4. Koude e-mail voorbeeld om een probleem op te lossen

Wanneer je via een koude e-mail aanbiedt om een probleem op te lossen kun je dit doen door een beeld te schetsen van de huidige situatie, waarbij je de lezer motiveert om pijn te vermijden en inspireert om in actie te komen.

Het enige wat jij hoeft te doen om dit met woorden te bereiken is om een probleem of frustratie uit te lichten die zeer relevant is voor jouw klant. Schets een beeld van de gevolgen voordat je de oplossing aanreikt waarmee dit dus kan worden voorkomen.

5. Koude e-mail voorbeeld beginnend met een vraag

Het stellen van een vraag is een krachtige manier om de interesse van de lezer te wekken en je boodschap over te brengen. Toch werkt het niet om algemene vragen te stellen die niet op de lead toegespitst zijn. Een op vragen gebaseerde koude mail moet specifiek en relevant zijn voor je lezer.

Door hun pijnpunt te erkennen, een snelle oplossing te bieden en hun tijd te respecteren, zorg je ervoor dat jouw mail zich onderscheidt van de rest.

6. Koude e-mail voorbeeld op basis van recent nieuws rondom een bedrijf

Je hoeft je lezer niet altijd te vragen om iets te doen of contact met je op te nemen. Soms kan het op lange termijn heel waardevol zijn om een potentiële lead simpelweg te ondersteunen of feliciteren.

Dus als je hoort over ontwikkelingen of prestaties van een van je doelbedrijven, maak gebruik van de gelegenheid om het ijs te breken en contact te leggen.

7. Koude e-mail voorbeeld om de juiste besluitvormer te vinden

Het kan zijn dat je na wat onderzoek nog steeds niet zeker weet met wie je het best contact op kunt nemen over je product of service. In dat geval mag je je lead ook gewoon om raad te vragen.

De onderstaande acquisitiemail laat zien dat je je huiswerk hebt gedaan en je product of dienst hebt afgestemd op het business model van je lezer – je weet alleen niet met wie je het best kunt praten om deze kans verder te benutten.

8. Koude e-mail voorbeeld voor referenties

Gemeenschappelijke connecties of referenties zijn krachtige instrumenten om in te zetten wanneer je een mail stuurt naar een koude lead.

Dus als je contact opneemt met iemand na een telefoontje of e-mailuitwisseling met zijn/haar collega, vergeet dit dan niet te vermelden in de e-mail. De persoonlijke connectie is voor de ontvanger een extra motivatie om van zich te laten horen.

Voorbeelden die jou helpen om te winnen

Het schrijven van succesvolle koude e-mails kan lastig zijn, maar met de bovenstaande 8 voorbeelden kom je een heel eind. Om ze in te vullen en je resultaten naar een hoger niveau te tillen, zul je onderzoek moeten doen. Op basis daarvan bepaal je welk voorbeeld je gebruikt en welke content het best aansluit bij je ontvanger.

Door contact op te nemen met koude leads (zoals websitebezoekers die geen actie hebben ondernomen), kun je nieuwe zakelijke relaties aangaan en je sales pipeline verder vullen.